Que logras con este flujo
Muchas reuniones se alargan porque no hay una guia clara o terminan sin que nadie recuerde exactamente a que se comprometio cada persona. Este flujo te ayuda antes y despues de cada cita: primero te arma un orden del dia sencillo y luego convierte tus notas en un mensaje de confirmacion impecable.
Para quien es ideal
- Duenos de negocios que se reunen con clientes, socios o proveedores.
- Coordinadores de equipos que quieren que todos tengan claro que toca hacer y para cuando.
- Profesionales que desean dar una excelente impresion de orden y seriedad.
Como funciona en tu dia a dia
- Antes de la reunion, le cuentas a tu asistente con quien vas a hablar y que esperas lograr.
- Recibes una lista de cuatro o cinco puntos clave para conversar y no olvidar nada.
- Despues de la reunion, le escribes tus apuntes rapidos y el asistente redacta el mensaje de resumen con los acuerdos y fechas para enviarlo a los asistentes.
Ejemplo en la vida real
Terminas una llamada con un cliente nuevo y anotaste en un papel tres fechas y dos precios. Tu asistente lo transforma en un correo ordenado de agradecimiento donde quedan claros los entregables de cada parte.
Consejos para aprovecharlo mejor
- Envia el resumen de acuerdos el mismo dia de la reunion; tus clientes valoraran enormemente tu rapidez y claridad.